Mas você sabe o que é contabilidade gerencial na prática?

A contabilidade gerencial trata-se de um ramo das ciências contábeis que busca gerar informação a partir da análise de dados. Em outras palavras, é como se ela colocasse uma lupa nos resultados para entendê-los de forma aprofundada. 

Por meio de relatórios sobre diferentes setores de uma empresa, pode-se compreender melhor os resultados, repensar a alocação de recursos e identificar possíveis gargalos. Dessa forma, a contabilidade gerencial amplia a visão dos gestores sobre a organização, possibilitando decisões mais acertadas e com riscos reduzidos. 

Podemos entender a contabilidade gerencial como uma combinação da análise das demonstrações contábeis com a contabilidade financeira e de custos. Ela usa conhecimentos de áreas como finanças, contabilidade de custos, contabilidade fiscal, economia, administração, estatística e análises de comportamento.

O profissional que atua na área deve ser um contador, ou seja, alguém que tenha concluído o bacharelado no curso de Ciências Contábeis, e deve ser devidamente credenciado por um Conselho Regional de Contabilidade (CRC). 

Contabilidade gerencial versus financeira

Existem basicamente três grandes pontos de diferenciação entre a contabilidade financeira e a gerencial: o tempo, o alcance e a obrigatoriedade das informações geradas. No que diz respeito ao tempo, de forma simplificada, uma se volta para o passado, enquanto a outra busca prever o futuro.

Enquanto a contabilidade financeira trabalha principalmente com a prestação de contas passadas, a contabilidade gerencial busca usar essas contas para analisar o contexto presente e prever possíveis cenários futuros. 

No alcance, a contabilidade financeira é pública — os demonstrativos da empresa são dados que devem ser divulgados aos clientes, acionistas, parceiros, investidores, auditores, aos governos ou aos órgãos de fiscalização. 

Já os dados da contabilidade gerencial não são de interesse público, eles são internos — servem somente para a atuação estratégica da organização e, normalmente, só são acessados pelos gestores responsáveis. Mesmo que sejam compartilhados com todos os colaboradores, não passam para fora das paredes da empresa. 

Por fim, a contabilidade financeira é obrigatória. Existem uma série de normas que as empresas devem seguir, de acordo com seu tipo e tamanho, e a área contábil é responsável por grande parte desses procedimentos burocráticos. Já a contabilidade gerencial, por lei, não precisa existir — apesar de ser fundamental para empresas de médio e grande porte, ela é um setor opcional. 

Como a contabilidade gerencial impacta o seu negócio?

A contabilidade gerencial é uma área que tem crescido nos últimos anos e que está diretamente ligada ao aumento na lucratividade de empresas de diferentes portes. 

Apesar da resistência encontrada em empresas mais tradicionais, principalmente no que diz respeito ao fluxo de informações entre contadores e gestores, hoje ela já é reconhecida por muitos como área fundamental na estratégia de negócios.

Dentre os principais fatores que fazem da contabilidade gerencial uma área relevante, podemos citar: 

Melhor compreensão dos resultados 
Números, sem contexto, podem demonstrar aumento ou redução na lucratividade, mas não podem explicar o que essa mudança significa. Buscando um exemplo prático: suponhamos que, em determinado bimestre, um aluno tirou nota 2 em uma prova de matemática que valia 10. Já no bimestre seguinte, em uma avaliação que também valia 10, ele tirou nota 5. 

Se apenas compararmos os números, podemos afirmar que o aluno melhorou, afinal, a nota foi maior. Mas vamos ao contexto: no primeiro bimestre, ele foi o único aluno a ter uma nota maior que 0 — todos os outros estudantes zeraram a prova. Como tirou nota 2, ele foi o melhor aluno da turma. 

Já no segundo bimestre, a média geral da turma na prova de matemática foi 8, enquanto o aluno em questão tirou nota 5 — três pontos abaixo da média dos colegas. Houve, portanto, uma melhora na nota, mas uma piora na colocação em relação à turma. 

Como você pode perceber, a análise dos dados contextualizados, com compreensão do cenário, permite a observação de informações extremamente relevantes, que podem fornecer um entendimento real dos resultados obtidos. 

Visão de diferentes cenários
Com a compreensão dos resultados e demonstrativos, é possível observá-los por diferentes ângulos e perspectivas. O “retrato” da situação continua sendo o mesmo, mas pode-se escolher a melhor forma para interpretar e usar as informações oferecidas por ele. 

Assim, é possível construir diferentes cenários no presente e no futuro, variando de acordo com a taxa analisada. Voltando ao exemplo anterior, a decisão do estudante sobre como se preparar para a próxima prova de matemática pode variar de acordo com a forma como ele interpreta os resultados anteriores. 

Ele pode considerar que já está melhor na segunda prova do que na primeira, por isso não precisa se esforçar mais; pode entender que sua média foi pior, quando comparada à média da turma, e que por isso precisará estudar com mais afinco; ou, ainda, pode calcular que, mesmo se melhorar seu nível de desempenho, dificilmente alcançará a média final necessária para passar, portanto, é melhor desistir e focar no exame de recuperação.

Os cenários visíveis são múltiplos e apresentam diferentes possibilidades de ação — é dessa forma que funciona a estratégia de contabilidade gerencial.

Suporte na tomada de decisões 
Com a compreensão dos resultados e avaliação dos possíveis cenários, a contabilidade gerencial proporciona tomadas de decisões mais conscientes e assertivas. Por meio dela, é possível observar de forma mais detalhada o comportamento de cada produto e/ou serviço, avaliar gargalos e oportunidades de aprimoramento.

Com esse conhecimento em mãos, as decisões estratégicas se tornam mais consistentes, bem embasadas, e podem ser tomadas de forma mais rápida. Além disso, a própria prestação de contas a sócios ou investidores se torna mais rica e clara. 

Redução de riscos
Com estratégias melhor embasadas, os riscos corridos podem ser mais facilmente calculados e evitados. A tomada de decisões conscientes permite que os riscos sejam previstos e estudados, e que a empresa se prepare para arcar com as consequências da opção escolhida. 

Com essa preparação, o risco é amenizado e qualquer consequência negativa pode ser mais facilmente neutralizada. A redução dos riscos é vantajosa não só para aumentar a lucratividade da empresa, mas também para valorizá-la perante investidores, tornando-a mais estável e promissora.

Visão específica e ampliada
A contabilidade gerencial ajuda a evidenciar problemas/desvantagens e vantagens de forma individualizada. Por meio dela, é possível identificar setores ou processos que precisam ser aprimorados. A análise de índices como o CPA (custo por aquisição), por exemplo, pode mostrar necessidade de melhora nas estratégias de marketing. 

Essa visão ampliada e específica permite identificar o foco do problema para solucioná-lo de forma efetiva. Ela dá suporte ao direcionamento de recursos, demonstra áreas que precisam de mais ou menos investimentos, e ajuda a definir produtos ou serviços a serem implementados ou retirados.   

Vantagem no mercado
Já falamos aqui que a contabilidade gerencial é uma área em crescimento que tem conquistado cada vez mais credibilidade. Entretanto, como não se trata de um setor obrigatório, nem todas as empresas optam por implementá-la. 

Assim, considerando todas as outras vantagens descritas acima, fica claro que a contabilidade gerencial coloca as empresas que a adotam ao menos um passo à frente dos concorrentes. Em negócios com alto nível de competição, com empresas grandes e/ou bem consolidadas, esse passo pode ser decisivo na definição de um líder de mercado.

Aumento na produtividade e redução de custos
O papel principal da contabilidade gerencial é identificar as falhas e as oportunidades de uma empresa. Pense na base estratégica como o desenho de uma matriz SWOT, com análise detalhada das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. 

Por consequência, todo o processo de produção será avaliado, assim como o gerenciamento da empresa. Isso permitirá o aprimoramento desses processos — o que, inevitavelmente, trará aumento na produtividade e otimização dos investimentos. 

Sabendo alocar seus recursos, a empresa evitará desperdícios e gastos desnecessários. Também será possível identificar quais áreas precisam de mais ou de menos capital.

Não necessariamente se trata de investir menos, mas de investir melhor.

Você conhecia a contabilidade gerencial sob esta ótica? Compartilhe o seu ponto de vista sobre o assunto conosco nos comentários!

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